Vos devis, vos emails, vos dossiers de production : automatisés.
Je conçois des systèmes sur mesure pour les artisans, les imprimeurs et les installateurs. Des systèmes qui tournent vraiment, chez de vrais clients. Développés et maintenus à Bordeaux.
Diagnostic par téléphone, gratuit, sans engagement. 15 à 20 minutes.
Deux métiers, deux systèmes en service
Je ne fais pas de l’automatisation « en général ». Je connais deux métiers en profondeur, parce que j’ai construit les systèmes qui tournent chez eux.
Du mail du client au devis envoyé, sans vous.
Les demandes arrivent par mail, elles repartent en devis PDF. Vous relisez, c’est tout.
Voir le systèmeInstallateurs PAC & CVCLa visite technique finit en devis signé, sur la tablette.
Vous sortez de chez le client avec le devis signé. Plus de ressaisie au bureau le soir.
Voir l’applicationUn devis en 2 minutes, au lieu de 45
Dans cette imprimerie, chaque demande de prix prenait 30 à 45 minutes : lire le mail, retrouver le bon tarif, vérifier le fichier, taper le devis. Je l’ai remplacée par un système qui fait tout ça et présente le devis, prêt à envoyer.
2 min
pour produire un devis, au lieu de 30 à 45
Trié à l’arrivée
les demandes de prix ne se perdent plus dans la boîte mail
Contrôlé
les fichiers non conformes sont repérés avant la machine
Avant
30 à 45 min par devis
- 1Trier les emails à la main : devis, commande, info…
- 2Lire la demande, retrouver le bon tarif, recalculer
- 3Télécharger les fichiers du client avant qu’ils expirent
- 4Vérifier les PDF : CMYK, résolution, fond perdu
- 5Taper le devis, créer la fiche de production
Après
2 min par devis
- Les demandes sont triées à l’arrivée
Chaque email est classé dès qu’il tombe : commande, devis, tarif, info. Les liens de transfert sont détectés, les pièces jointes récupérées.
- Le devis est prêt en 2 minutes
Matériaux, remises sur volume, tarifs selon le client, options de finition. Un PDF propre, numéroté, qu’il n’y a plus qu’à relire.
- Les commandes se rangent toutes seules
Les fichiers sont téléchargés, classés au bon endroit, et rattachés au devis d’origine.
- Les fichiers arrivent contrôlés en production
CMYK, résolution, fond perdu : ce qui n’est pas conforme est repéré avant la machine, pas après.
Le système tourne tous les jours. Je l’ai construit, je le maintiens, et c’est moi qui réponds quand il y a un souci.
Vous êtes imprimeur ? Parlons-en : 05 17 94 84 80Ce qu’il fait, concrètement
Trois briques qui travaillent ensemble : les demandes qui arrivent, les documents qui en sortent, les fichiers prêts pour la machine.
1Classification automatique en 5 catégories
Commande, Devis, Demande Tarif, Demande Info, Autre → Labellisation automatique dans Outlook → Routage vers le bon service
2Détection des liens de transfert
WeTransfer, SwissTransfer, Smash, Google Drive, Dropbox, TransferNow → Téléchargement avant expiration → Organisation automatique
3Extraction des pièces jointes
Lecture de PDF, images, fichiers de production → Extraction des données → Alimentation du workflow suivant
Votre boîte mail est surveillée en continu. Chaque email est trié, les fichiers sont téléchargés, les informations sont extraites. Plus une demande qui passe à travers.
La visite technique finit en devis signé, avant de repartir
J’ai développé une application de visite technique pour un installateur de pompes à chaleur. Elle le suit sur le chantier : il déroule la visite sur sa tablette, et il repart avec le devis signé par le client. Le soir, il n’a plus rien à ressaisir.
La visite, guidée de bout en bout
Une visite technique en 9 étapes : le logement, l’existant, les émetteurs, l’électricité, les contraintes de pose. Rien ne s’oublie, parce que rien ne se saute.
Les aides calculées sur place
Le montant de MaPrimeRénov’ est calculé pendant la visite. Le client voit tout de suite ce qu’il paiera vraiment, reste à charge compris.
Le devis, généré immédiatement
Le devis PDF sort de la visite, avec les bons prix et les bonnes mentions. Pas de « je vous envoie ça la semaine prochaine ».
Signé sur la tablette, classé tout seul
Le client signe du doigt, sur place. Le devis signé part automatiquement dans le Drive de l’entreprise, au bon endroit.
Développée pour un installateur de pompes à chaleur, utilisée sur le terrain.
Vous installez des PAC ? Je vous montre l’applicationPassez à la facture électronique sans changer de logiciel
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Pour les TPE et PME, l’obligation d’en émettre arrive en septembre 2027.
Vous n’êtes pas obligé de changer d’outil pour autant. Je fais générer à votre système actuel des factures au format Factur-X (la norme européenne EN 16931), en parallèle de ce que vous produisez déjà. Vos habitudes ne bougent pas ; vos factures deviennent conformes.
Comment ça se passe
Quatre étapes. Vous savez à tout moment où on en est.
- Étape 115-20 min · gratuit
Diagnostic au téléphone
Vous me racontez comment vous travaillez aujourd’hui. Je vous dis franchement ce qui est automatisable et ce qui ne l’est pas. Si je ne peux rien pour vous, je vous le dis.
- Étape 23 à 5 jours
Prototype sur un cas réel
Je construis un premier système sur vos données, pas sur un exemple. Vous le testez. Vous voyez le résultat avant de vous engager.
- Étape 31 à 2 semaines
Mise en production
Je branche le système à vos outils, je forme les personnes qui vont s’en servir, et on le fait tourner en conditions réelles.
- Étape 4Inclus
Suivi et améliorations
Le système vit avec votre activité. Vous m’appelez, je corrige. C’est moi qui réponds, pas un support.
Qui je suis
Le travail administratif qui mange vos soirées, je sais ce que c’est.
Pendant 14 ans, dans l’aéronautique — avionneurs et hélicoptéristes majeurs —, mon métier a été la qualité et le traitement des non-conformités. Autrement dit : remonter à la cause d’un défaut, et faire en sorte qu’il ne revienne pas. Des procédures, des dossiers, des heures à comprendre pourquoi le même problème réapparaissait tous les mois.
C’est exactement ce que je fais aujourd’hui pour les TPE, avec d’autres outils : je regarde où le temps se perd, et je construis ce qui empêche la perte de revenir. La rigueur d’un atelier aéronautique, appliquée à vos devis et à vos emails.
Je m’appelle Guillaume, et je suis seul. Vous n’aurez pas un commercial, puis un chef de projet, puis un développeur que vous ne verrez jamais.
C’est moi qui réponds
Pas de commercial, pas de chef de projet, pas de support. Vous m’appelez, vous m’avez.
C’est moi qui code
J’écris le système, je le déploie et je le corrige. Ce que je vous promets, c’est moi qui devrai le tenir.
Je suis à Bordeaux
Je me déplace en Gironde. Au-delà, on travaille très bien par téléphone.
Les questions qu’on me pose
Combien ça coûte ?
Ça dépend de ce qu’on automatise : un système de devis n’a pas le même coût qu’une application de terrain complète. Le diagnostic téléphonique est gratuit, et je vous annonce un montant ferme avant de commencer quoi que ce soit. Pas de facturation à l’heure qui dérape.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Un premier prototype sur vos données en 3 à 5 jours. La mise en production en 1 à 2 semaines. Vous voyez quelque chose de concret dès la première semaine.
Ça marche avec mes outils actuels ?
Oui, c’est même le principe : je m’adapte à ce que vous avez. Votre messagerie, votre logiciel de gestion, vos tableurs, vos machines. Je ne vous demande pas de changer de logiciel — je fais parler ceux que vous utilisez déjà.
Et si le système se trompe ?
Il peut se tromper, comme un humain fatigué un vendredi soir. La différence, c’est qu’un système, on peut le corriger définitivement. Rien ne part chez votre client sans que vous l’ayez relu : le devis vous est présenté, c’est vous qui l’envoyez. Et quand il y a un souci, vous m’appelez et je corrige.
Mes données vont où ?
Sur des serveurs situés en Europe, soumis au RGPD. Vos données ne servent pas à entraîner des modèles et ne sont pas revendues. Je peux vous dire précisément où se trouve chaque donnée que le système manipule.
Vous êtes loin de chez moi ?
Je suis à Bordeaux et je me déplace en Gironde pour le diagnostic et la mise en route. Au-delà, on travaille très bien à distance : la plupart de mes échanges se font par téléphone.
Parlons de votre cas
Un appel de 15 minutes suffit pour savoir si je peux vous faire gagner du temps. Si je ne peux pas, je vous le dirai.
AICIST — EURL LZI · Bordeaux
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