Nous automatisons vos processus métier de A à Z
Emails, devis, commandes, production — système d'automatisation IA complet qui traite vos emails clients, génère vos devis en 2 minutes, et s'interface avec vos machines.
Déjà en production dans une imprimerie française
Cliquez pour copier le numéro
Ou laissez-nous vous rappeler :
Cas réel : Imprimerie familiale automatisée
❌ Le problème (avant)
Chaque demande de devis prenait 30-45 minutes :
Résultat : 6-8 heures perdues chaque jour sur des tâches répétitives.
✅ La solution (après)
L'IA lit chaque demande reçue sur Outlook, extrait produits, dimensions, quantités, options.
Calcul automatique, remises par volume, création PDF avec pricing détaillé.
Réponse au client en moins de 2 minutes, numéro séquentiel, archivage automatique.
📊 Impact :
90% de temps économisé
Système actif 24/7 | 100% de précision tarifaire | Équivalent d'un poste complet économisé
Ce qui prenait 6-8 heures par jour à un employé prend désormais 30 minutes de supervision.
C'est l'équivalent d'un poste complet économisé.
Au-delà des chatbots : nous automatisons vos processus complets
3 catégories d'automatisation qui changent vraiment votre quotidien
Traitement intelligent d'emails et documents
L'IA lit, comprend et agit sur vos communications
📧 Réception de commandes par email
Extraction automatique : client, produits, quantités, délais → Création de fiches de production → Envoi de confirmations
📄 Traitement de pièces jointes
Lecture de PDF (bons de commande, factures) → Extraction de données → Alimentation des bases de données
🎯 Qualification et routage
Tri automatique : devis/commande/SAV/urgent → Affectation au bon service → Alertes sur priorités
💡 "Un email 'Je voudrais 50 bâches 3x2m avec œillets' devient automatiquement un devis PDF complet."
Génération de documents professionnels
Du simple email à la facture complexe
💰 Devis automatiques
Calculs tarifaires avec business rules complexes → Remises conditionnelles (volume, client, saison) → PDF professionnel
📋 Factures et confirmations
Création automatique post-validation → Numérotation séquentielle → Envoi et archivage
🔧 Fiches techniques pour production
Extraction des specs depuis commande → Format adapté pour équipes → Intégration avec outils de suivi
💡 "Votre pricing varie selon 15 paramètres différents ? L'IA applique toutes vos règles automatiquement."
Intégration avec vos outils existants
L'automatisation se branche sur votre infrastructure
⚙️ Connexion aux machines de production
Envoi de fichiers de découpe/impression → Récupération de statuts temps réel → Déclenchement workflows
🔄 Synchronisation CRM et ERP
Google Sheets, Notion, bases internes → Mise à jour bidirectionnelle → Pas de double saisie
📱 Connexion messagerie et téléphonie
Outlook, Gmail, Exchange → Numéros IA → WhatsApp Business API
💡 "Le système lit votre email Outlook, met à jour votre Google Sheet, génère le devis, vous notifie sur Slack. Zéro intervention manuelle."
Ces processus qui vous prennent des heures chaque jour
Exemples concrets de ce qu'on peut automatiser pour d'autres secteurs
Agence de communication - Qualification de leads
❌ AVANT
20 minutes par prospect pour qualifier, noter dans le CRM, router au commercial
✅ APRÈS
Agent IA qui collecte infos, score le lead, l'enregistre dans le CRM avec toutes les données
Artisan plombier - Gestion des demandes d'intervention
❌ AVANT
Répondre aux appels pendant le chantier, noter les infos, rappeler pour devis
✅ APRÈS
Numéro IA qui prend les demandes, qualifie l'urgence, crée les fiches, propose des créneaux
E-commerce - Traitement des emails SAV
❌ AVANT
Lire 50+ emails/jour, chercher les commandes, répondre manuellement
✅ APRÈS
IA qui catégorise (retour/question/réclamation), extrait n° commande, rédige réponse adaptée
De l'idée au système opérationnel en quelques jours
4 étapes ultra-claires
Diagnostic téléphonique
15-20 min
Vous nous expliquez votre processus actuel
- ✓Nous identifions ce qui peut être automatisé
- ✓On évalue le gain de temps potentiel
- ✓Gratuit et sans engagement
Prototype fonctionnel
3-5 jours
Nous créons un premier système sur un cas réel
- ✓Vous testez avec vos vraies données
- ✓On ajuste ensemble
- ✓Vous voyez le résultat avant d'investir
Intégration complète
1-2 semaines
Connexion à vos outils et mise en prod
- ✓Connexion à vos outils (email, CRM, machines)
- ✓Formation de votre équipe
- ✓Tests en conditions réelles
Pilotage et optimisation
Continu
Le système s'améliore continuellement
- ✓Tableau de bord de suivi
- ✓Amélioration continue des prompts IA
- ✓Support et ajustements inclus
⏱️ Délai moyen de mise en production : 7-10 joursPas de mois de dev, pas de chef de projet à 10k€/mois. Nous codons, nous déployons, ça marche.
Pourquoi AICIST ?
Nous codons ET nous comprenons votre métier
Nous ne sommes pas une agence avec 5 intermédiaires. Nous sommes développeurs, nous avons automatisé l'imprimerie de notre famille, et nous connaissons la réalité des PME. Nous parlons votre langue, pas celle des ESN parisiennes.
Livraison rapide, itérations courtes
Prototype fonctionnel en 3-5 jours, pas en 3 mois. Vous testez vite, on ajuste vite, ça part en prod vite. Pas de tunnels de vente, pas de réunions inutiles.
Résultat mesurable = heures gagnées
Notre objectif : que vous récupériez des heures chaque semaine. Si le système ne vous fait pas gagner de temps significatif, nous le retravaillons jusqu'à ce que ce soit le cas.
Notre histoire
Guillaume, 28 ans — développeur et entrepreneur.
Nous avons créé AICIST après avoir vu notre famille perdre des heures sur des devis d'imprimerie. Nous avons codé un système qui fait en 2 minutes ce qui prenait 45 minutes. Résultat : 90% de temps gagné, système opérationnel 24/7, zéro erreur de pricing.
Aujourd'hui, nous déployons cette expertise pour d'autres PME françaises qui en ont marre de perdre du temps sur des tâches répétitives.
Questions fréquentes
Les objections les plus courantes — et leurs réponses
Combien d'heures perdez-vous chaque semaine ?
Total d'heures perdues par semaine :
12h
≈ 624€ de coût salarial par mois
Et si vous récupériez 80% de ce temps ?Un simple appel de 15 minutes suffit pour savoir ce qui est automatisable dans votre cas.
Sans engagement
Diagnostic gratuit
Données sécurisées en France
Préférez qu'on vous rappelle ?
📞 Numéro direct : +33 517 948 480
AICIST — Automatisation IA pour PME, artisans et imprimeries